Eine gut organisierte Verwaltung und ein reibungsloser Vertrieb sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Die Module für Administration und Vertrieb von Abacus helfen dabei, Abläufe zu optimieren, Prozesse zu automatisieren und verschiedene Bereiche effizient miteinander zu verknüpfen.

Von der Auftragsbearbeitung und Projektverwaltung über CRM und Flottenmanagement bis hin zu digitaler Archivierung und E-Business – alle Anwendungen sind nahtlos integriert und unterstützen Sie dabei, Ihren Geschäftsalltag einfacher und strukturierter zu gestalten.

Mit der flexiblen, modularen Software haben Sie die Möglichkeit, genau die Funktionen zu nutzen, die Sie brauchen – passend zu Ihrer Unternehmensgrösse und Ihren Anforderungen.

Sie bildet zusammen mit den Programmen für die Leistungs- und Projektabrechnung, die Produktionsplanung und -steuerung, das Service- und Vertragsmanagement sowie der Finanzsoftware mit Kostenrechnung eine umfassende und integrierte Gesamtlösung.

Sämtliche relevanten Informationen der Ressourcenplanung und Projektplanung stehen Ihnen aktuell und überall zur Verfügung. Das erlaubt eine optimale Projektsteuerung indem Sie schnell und zeitgerecht auf veränderte Gegebenheiten reagieren können. Erbrachte Leistungen können in jeder Phase eines Projektauftrags in Rechnung gestellt werden, was für ein effizientes Cash-Management wichtig ist.

Damit verwalten Sie Ihre Fahrzeuge effizient und senken die Gesamtkosten Ihrer Flotte. Behalten Sie den Überblick über Ihren Fahrzeugbestand, erkennen Sie notwendige Investitionen frühzeitig und ermitteln Sie überhöhten Treibstoffverbrauch oder Ausreisser bei Reparaturkosten sofort. Die Flottenmanagement-Lösung von Abacus wurde zusammen mit dem Schweizer Unternehmen fleetcompetence Group Schweiz entwickelt und lässt sich in die bestehende ERP-Landschaft einbetten.

Das Abacus CRM dient als zentrale Drehscheibe für den Aufbau, die Pflege und das Wachstum Ihres Kundenstamms. Sämtliche Kunden- und Adressdaten werden zentral gepflegt und stehen in diversen Applikationen zur Verfügung. Die Dublettenkontrolle, die Zuweisung eines Verwendungszwecks einer Adresse, eine übersichtliche Historie oder die Definition von Eingabeberechtigungen sorgen für eine hohe Datenqualität.

Die Abacus Business Software bietet dazu eine integrierte Archivierungs- und Scanning-Lösung. Ein Dokumententext wird beim Scannen automatisch indexiert. Dadurch finden Sie ihn in kürzester Zeit über die Stichwortsuche. Echtheit, Vollständigkeit und Herkunft der Dokumente werden durch elektronische Signaturen nachgewiesen.

Digitalisieren Sie mit Abacus E-Business die Prozesse mit Ihren Kunden und Lieferanten und profitieren Sie von der Anbindung an die gängigen Netzwerke für E-Dokumente. Dies ermöglicht den Versand und Empfang von elektronischen Dokumenten (EDI) inklusive E-Rechnungen. Dadurch nutzen Sie die Möglichkeit, Daten mit Ihren Geschäftspartnern papierlos elektronisch auszutauschen und automatisch zu verarbeiten. Optional steht Ihnen das Web-Ticketing zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Störungsmeldungen jederzeit online erfassen und einen Serviceauftrag auslösen können.